AVS 2.0 Assistente Virtuale Scolastico per Segreterie

In sintesi: L’Assistente Virtuale per scuole automatizza le richieste ripettive, migliora la comunicazione con le famiglie e velocizza il flusso documentale nelle segreterie scolastiche, disponibile in più lingue. Due funzionalità principali: Chatbot Pubblico e Chatbot Interno, con benefici concreti come efficienza, disponibilità 24/7 e supporto multilingua.

Automatizzazione delle richieste ripetitive e miglioramento della comunicazione scuola-famiglia attraverso un ChatBot multilingua per la tua scuola.

 

L’Assistente Virtuale per la tua Scuola

Automatizza le richieste ripetitive, migliora la comunicazione con le famiglie e libera tempo prezioso per attività strategiche, velocizza il flusso documentale nelle segreterie scolastiche. Disponibile 24/7 in più lingue per favorire l’inclusività.

Due Funzionalità Principali ed estrema semplicità di utilizzo

💬

Chatbot Pubblico

Disponibile sul sito della scuola 24/7. Risponde a domande frequenti su iscrizioni, documenti, orari e sedi.

  • ✓ Multilingua (10+ lingue)
  • ✓ Sempre disponibile
  • ✓ Trasparente e affidabile

📋

Chatbot Interno

Dedicato a Dirigenti, DSGA e personale ATA. Automatizza determine, circolari e rendicontazioni PNRR.

  • ✓ Generazione documenti
  • ✓ Supporto rendicontazioni PNRR
  • ✓ Gestione orari

Benefici Concreti per la tua Scuola

Efficienza

Riduzione drastica delle richieste ripetitive

🕐

Disponibilità 24/7

Risposte immediate anche fuori orario

🌍

Multilingua

Supporto in 10+ lingue per le famiglie

💬

Comunicazione

Dialogo scuola-famiglia più fluido

🔒

Privacy GDPR

Dati protetti, nessuna condivisione

🏫

Autonomia

Piena governabilità della conoscenza

Come Funziona

1

Caricamento Documenti

Circolari, PTOF, regolamenti e documenti ufficiali

2

Elaborazione IA

Analizza e indicizza tutto

3

Risposte Intelligenti

Risposte accurate con fonti citate

4

Sincronizzazione

Aggiornamento automatico da Registro Elettronico

Flusso di Funzionamento

📄

Documenti

Circolari, PTOF, Regolamenti

Carica

🤖

IA

Elaborazione Intelligente

Analizza

🧠

Knowledge Base

Base di Conoscenza

Genera

Risposte

Accurate e Verificate

Risponde

👥

Utenti

Famiglie e Personale

Architettura Tecnica

🤖 LLM Avanzato

Precisione e naturalezza garantite

🔒 Privacy Totale

Conformità GDPR — Nessun dato condiviso con terze parti

🔗 Integrazione

Sincronizzazione automatica con Registro Elettronico

🌐 Multilingua

Italiano, Inglese, Arabo, Francese, Russo, Singalese e altre

Conforme al DM 166

I Quattro Pilastri

1

Antropocentrico

L’IA supporta le persone, non le sostituisce

2

Etico e Responsabile

Trasparenza e tutela dei minori

3

Sicuro e Conforme

Sicurezza tecnica e GDPR

4

Autonomia Scolastica

Piena governabilità

Impatto su Tre Aree

📚

Didattica

Personalizzazione e supporto BES

📋

Amministrazione

Automazione documentale

💬

Comunicazione

Dialogo 24/7 e inclusività

Pronto a Trasformare la tua Scuola?

Scopri come il ChatBot può migliorare l’efficienza della tua segreteria e la comunicazione con le famiglie.

👩‍🏫
Autore:
Dott.ssa Sabrina Manini
Consulente specializzata nella digitalizzazione delle segreterie scolastiche, supporta quotidianamente DSGA e istituti italiani nell’ottimizzazione dei processi amministrativi, nella gestione documentale e nella conformità normativa.
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STREAMING LIVE Lunedi' 23 Settembre ore 15.00

Webinar DM 19